Aplikasi PPAT untuk mengawasi alur berkas.

Daftar pekerjaan PPAT dengan penanggung jawab

Buat pekerjaan berkategori PPAT, beri judul sesuai urusan yang ditangani, lalu pilih klien dan PIC. Untuk pekerjaan jual beli, misalnya, catat pihak terkait dan perannya berdasarkan informasi yang sudah diperiksa kantor.

Staf melihat tahap pekerjaan dan catatan dari daftar yang sama. Penanggung jawab dapat menindaklanjuti kelengkapan yang kurang; pemilik tidak harus menanyakan progres satu per satu melalui percakapan pribadi.

Pisahkan kelengkapan dari keputusan pemeriksaan

Gunakan daftar kelengkapan untuk menandai berkas yang dibutuhkan pada setiap pekerjaan. Sambungkan dokumen melalui Drive milik kantor agar staf dengan izin dokumen dapat mengelolanya.

Status lengkap adalah catatan administrasi, bukan penetapan keaslian, keabsahan, atau kelayakan suatu transaksi. Pemeriksaan dokumen, pajak, dan kewenangan tetap dilakukan oleh pejabat serta petugas yang bertanggung jawab.

Pantau berkas masuk dan keluar

Terbitkan tanda terima untuk dokumen yang diterima atau diserahkan. Kop mengikuti logo dan profil kantor. Catat pihak, daftar dokumen, jumlah, serta kondisi berkas, kemudian cetak untuk tanda tangan basah.

Penerbitan tanda terima belum mengubah catatan stok fisik. Petugas yang diberi akses perlu mengonfirmasi serah terima agar pergerakan berkas tercatat. Riwayat ini membantu kantor menelusuri siapa yang menyerahkan dan menerima.

Keuangan dan akses staf sesuai tugas

Catat tagihan serta pembayaran klien per pekerjaan. Pemilik dapat memisahkan izin tim pelaksana PPAT dari bagian keuangan, tanpa harus memberi semua staf akses ke semua modul.

Paket lebih besar menambah kapasitas pengguna, bukan mengganti ruang kerja atau mengharuskan pemindahan data. Batas 4, 11, atau 26 pengguna termasuk pemilik dan undangan yang masih berlaku. Staf nonaktif tidak dihitung sebagai pengguna aktif.

Batas fungsi aplikasi saat ini

Ruang Notaris adalah alat bantu administrasi, bukan aplikasi resmi BPN atau Bapenda. Tidak ada integrasi pemerintah yang dijanjikan. Modul BPHTB, OCR PDF KTP, dan pemrosesan garis akta sedang dinonaktifkan dan tidak termasuk manfaat paket yang dijual.

Anda dapat memakai browser HP untuk daftar pekerjaan dan pencatatan. Pemeriksaan dokumen serta kegiatan yang memerlukan layanan pemerintah tetap dilakukan melalui sarana yang sesuai.

Lihat administrasi notaris dalam aplikasi yang sama, atau bandingkan harga dan kapasitas tim.

Pembayaran nyata belum dibuka selama verifikasi merchant.